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热点 | 千万账本险丢失 会计人如何避免无辜背黑锅?

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该用户从未签到

发表于 2017-6-7 09:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
日前,安徽省定远县一家企业会计外出报账途中,粗心大意将千万元账本放在路边,哪知回头寻找时已不知所踪。接到报警后,定远县公安局刑侦大队民警火速介入,终于在8小时后将账本找到。原来,这30多斤重的账本,被拾荒老人卖到废品收购站,险些被压缩成废纸。

这个事件的发生虽然是会计的疏忽大意造成的,但也有网友表示:“心疼会计!”——30多斤重的账本仅有一名会计携带,外出报账步骤繁琐、负担沉重,这是只有会计人才明白的痛苦……
从这个事件不难看出,现在很多普通会计人仍然挣扎在检查发票、手工录入对账单、手工生成凭证等海量基础工作中。他们很努力,也很辛苦。该拿什么拯救负担沉重的你,我的会计人?
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总裁杨雨春曾表示:"基于大数据的人工智能应用在会计领域,必然在不远的
将来给会计行业带来一场深刻的洗牌,如果不能继续提升自己去做更具智慧的财务工作,那些一直做初级工作的会计恐怕即将失业——事实上,这类会计的工作现在已经可以被软件替代,畅捷通在好会计上已经开始应用了这种技术一段时间。"

好会计,好在哪儿?
好会计如何帮助会计人脱离沉重负担?待小编慢慢道来。
采集发票:好会计可以从税控机导入发票,也可以扫二维码识别发票。众所周知,金税三期本身就是一个大数据的平台,企业的税控机必须联网,发票信息直接上传到这个平台,可以有效防止虚开发票,检查发票作废情况。
导入银行对账单:会计可从网上银行下载对账单,导入到好会计中,免去了手工录入的烦恼。好会计利用大数据,自动分析银行对账单的格式,管他工商银行、招商银行,国立银行还是民营银行,从网银下载一个月份的对账单,选择该文件,直接导入。多省事!
日记账摘要与收支类型:日记账上线了收支类别,根据收支类别生成凭证。收支类别根据摘要智能匹配出来。上线初期,用户反馈个别类型匹配不准,这属于正常现象。用户以前没有录入过收支类别,所以摘要之于收支类别的关系,现在是基于模糊匹配规则匹配出来的。系统匹配出摘要,用户觉得不满意,修改为别的收支类别,打破了原先的匹配规则,为后续的改进提供数据基础。大数据利用这些已有数据,通过训练学习模型,不断提升准确度。
智能凭证
    一是语音凭证。对着手机说句话也能生成凭证。人工智能可以解析自然语言,将语音信息翻译成文本信息,大数据根据文本信息在系统中已存在的凭证中搜索最匹配的凭证。
    二是生成凭证。原始凭证生成记账凭证,在财务业务一体化的系统中都已经实现了,例如:采购单生成采购凭证,销售单生成销售凭证,报销单生成报销凭证等。传统的ERP系统,以及市面上大多数应用,其生成凭证的机制都是基于预先的配置,且一旦配置好,就不能自适应调整。这些系统太专业,以至于需要受过培训的实施人员来完成系统的配置。
不仅仅是工具
更是“互联网+财税服务”
新经济迅速发展的环境决定了,新型财务软件的模式将不再是某一个企业内部孤立的财务应用,而是一个“互联网+财税”服务平台。于是“云财务”好会计应运而生。好会计打破了“票”“财”“税”之间长达30年分离状态的壁垒,以 “票、财、税一体化”的互联网形式,帮助广大小微企业的会计工作越来越简单和智能化。
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传统的财务软件,一般原始凭证都是和记账凭证分开,通过黏贴的方式附在纸质凭证之后,在查找时还需要去翻阅历史的档案,过程中偶尔的疏漏和过错是难免的。

然而现在通过云财务好会计,原始凭证均通过电子的方式直接归在记账凭证之后,随时随地多终端都可查看(好会计APP即将上线,敬请期待),真正成为装在口袋里随身带着走的电子档案,会计对档案的查看和搜索更加方便。


好会计通过业务范围的延展,极大地拓展财务软件对客户的价值。在工具之外,好会计通过互联网的方式,共享互联网上的专家及培训资源,集成各种培训课程及咨询服务,将进一步解决企业会计在财务工作上的后顾之忧。


当基于大数据的人工智能应用在会计领域,当“互联网+财税服务”改写传统财务软件模式,这些变化都将引发会计工作方式的变革。类似案件中糊涂会计的失误可能造成的后果都是可以避免的。会计人员将从传统的以“记账”为主的工作模式,对内将侧重“业务管控”“管理会计”的职能转变,对外将侧重“节税筹划“”税务分析“的职能转变。

这种转变,对会计群体整体能力水平,以及企业财务信息化水平将有整体的提升。
【用友软件】 用友 专注服务于小微企业,致力于为小微企业提供进销存、财务管理、生产管理等一体化解决方案,帮助小微企业通过信息化管理企业,助力小微企业发展,解决方案热线:18358940180   期待为您服务


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